Ty prowadzisz szkolenia. My zajmujemy się całą resztą.

Prowadzisz usługi w Bazie Usług Rozwojowych i nie chcesz tracić czasu na dokumentację, aktualizacje, pilnowanie terminów, kontakt z Operatorami i rozliczenia?

Przejmiemy za Ciebie kompleksową obsługę administracyjną BUR — od przygotowania Karty Usługi, przez obsługę uczestników i trenerów, aż po dokumentację końcową, rozliczenie i wsparcie podczas kontroli.

Dzięki temu możesz skupić się na tym, co naprawdę rozwija Twój biznes: sprzedaży, pozyskiwaniu klientów i realizacji szkoleń.

Obsługujemy cały proces od A do Z

Przygotujemy i opublikujemy Twoją usługę w BUR

Na podstawie przekazanych przez Ciebie informacji przygotujemy Kartę Usługi, sprawdzimy kompletność danych, harmonogram, informacje o trenerach i inne wymagane elementy.

Zajmiemy się również publikacją usługi oraz dopuszczalnymi aktualizacjami w trakcie jej realizacji.

Zadbamy o profil Dostawcy Usług

Na bieżąco wspieramy administrację profilem w BUR i monitorujemy kluczowe terminy związane z dokumentami, certyfikatami, akredytacjami oraz wymaganiami jakościowymi.

Jeśli pojawią się braki, ryzyka lub niezgodności — poinformujemy Cię o nich i wskażemy możliwe działania.

Obsłużymy uczestników i zapisy

Zajmiemy się administracyjną stroną uczestnictwa w usługach:

  • monitorowaniem zapisów,
  • aktualizacją statusów uczestników,
  • kontrolą kompletności dokumentacji,
  • sprawdzaniem zgodności danych z Kartą Usługi i wymaganiami Operatora.

Przygotujemy potrzebną dokumentację

Otrzymasz wsparcie w przygotowaniu dokumentów wymaganych przy realizacji usług finansowanych lub współfinansowanych ze środków publicznych.

W zależności od projektu mogą to być m.in.:

  • listy obecności,
  • karty realizacji usługi,
  • dokumentacja walidacyjna,
  • zaświadczenia,
  • protokoły,
  • zestawienia dla Operatorów,
  • dokumenty potrzebne do prawidłowego rozliczenia usługi.

Będziemy z Tobą w trakcie szkolenia

Jeśli w trakcie realizacji usługi pojawi się kwestia związana z BUR, zmianą danych, harmonogramem, uczestnikiem lub dokumentacją — możesz liczyć na nasze wsparcie administracyjne.

Współpracujemy również z trenerami i pomagamy uporządkować obowiązki dokumentacyjne oraz terminy, których muszą przestrzegać.

Zamkniemy usługę po szkoleniu

Po zakończeniu szkolenia sprawdzimy kompletność dokumentów, zaktualizujemy wymagane informacje w BUR i przygotujemy dokumentację potrzebną do rozliczenia.

Monitorujemy proces administracyjny aż do jego zakończenia i informujemy o ewentualnych brakach lub koniecznych uzupełnieniach.

Pomożemy w kontakcie z Operatorem

W ramach obsługiwanych usług wspieramy Cię również w komunikacji z Operatorami, Administratorami Regionalnymi BUR, PARP oraz innymi instytucjami związanymi z realizacją usług rozwojowych.

Możemy przygotować m.in.:

  • projekty odpowiedzi na wezwania,
  • wyjaśnienia,
  • dokumenty uzupełniające,
  • zestawienia wymagane przez Operatora.

Wsparcie podczas kontroli i audytu

Kontrola, monitoring lub audyt nie muszą oznaczać chaosu.

Pomożemy zebrać i uporządkować dokumentację, sprawdzimy jej zgodność z Kartą Usługi, wskażemy braki oraz przygotujemy projekty odpowiedzi i dokumentów uzupełniających.

Co zyskujesz?

Przede wszystkim oszczędność czasu i mniej ryzyka popełnienia błędów administracyjnych.

Nie musisz na bieżąco śledzić każdego procesu, terminu i wymagania związanego z obsługą usługi w BUR.

Otrzymujesz partnera, który przejmuje operacyjną stronę procesu i pomaga Ci przeprowadzić usługę od publikacji aż po jej administracyjne zamknięcie.

Dla kogo jest ta usługa?

To rozwiązanie dla firm szkoleniowych, które:

  • już działają w BUR i chcą uporządkować obsługę,
  • planują zwiększyć liczbę realizowanych usług,
  • współpracują z wieloma trenerami,
  • realizują szkolenia w różnych regionach Polski,
  • nie chcą tworzyć własnego działu administracyjnego,
  • chcą skoncentrować się na sprzedaży i jakości szkoleń, a nie na formalnościach.

Jeden partner do całej obsługi BUR

Nie musisz osobno zajmować się kartami usług, uczestnikami, trenerami, dokumentacją, Operatorami i rozliczeniami.

Możemy przejąć cały proces administracyjny w jednym miejscu.

Ty rozwijasz ofertę i prowadzisz szkolenia.
My dbamy o administrację BUR.

Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy przejąć obsługę Twoich usług w Bazie Usług Rozwojowych.